EIN JOB, DEN SIE LIEBEN WERDEN:
DEN FINDEN SIE BEI UNS!

Wir sind die Rheinische Gesellschaft – 26 Alten- und Jugendhilfeeinrichtungen unter dem Dach der Diakonie im Gebiet der Evangelischen Kirche im Rheinland. Fachliches Können, Empathie, Verantwortungsbewusstsein und viel Herz: Eine soziale Einrichtung lebt auch von ihrer zuverlässigen Verwaltung. Werden Sie Teil des Teams des Ev. Altenzentrums „Herrnhuter Brüdergemeine“ in Neuwied.

Wir suchen zum 01.09.2022 unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden eine/n

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben
  • Erledigung allgemeiner Aufgaben, die im Verwaltungsbereich anfallen
  • Führen der Haupt – und Bewohnerkasse inklusive Auszahlung und Buchung
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Vertretung und Mitwirkung bei der Bewohnerverwaltung
  • Selbständige Anfertigung und Verwaltung aller relevanten Personalunterlagen bezüglich der Beschäftigungsverhältnisse der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (vom Eintritt bis zum Austritt, ohne Personalabrechnung); dies beinhaltet u. a.
  • das Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen nach Vorlagendas Verwalten der elektronischen Personalakte und des elektronischen Dienstplansystems
  • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen (u. a. fristgerechte Weiterleitung abrechnungsrelevanter Unterlagen; Verwaltung der Führungszeugnisse)
  • Anfertigung von Statistiken
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter:innen, unsere Führungskräfte und für unsere Mitarbeitervertretung in personalwirtschaftlichen Fragen
  • Führen der Haupt – und Bewohnerkasse inklusive Auszahlung und Buchung

Damit zeigen Sie Wirkung
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Wertschätzender Umgang mit unseren Bewohnern, deren Angehörigen und externen Dienstleistern
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse des Bundesangestelltentarifs kirchliche Fassung (BAT-KF) wünschenswert
  • Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft, die Werte einer diakonischen Einrichtung sowie unser Versprechen und unsere Haltung zur eigenen Sache zu machen
  • Vor allem sind Sie ein aufgeschlossener, engagierter Mensch, der wertschätzend und zugewandt handelt, gerne im Team arbeitet und stets den Über- und Durchblick behält

Engagement, das sich lohnt

Bei uns bewirken Sie viel. Wir honorieren Ihren wertvollen Beitrag im Leben anderer Menschen unter anderem damit:

UND JETZT?

Zeigen Sie Wirkung, fassen Sie sich ein Herz und bewerben Sie sich jetzt.
Ihr zukünftiges Team, unsere Bewohnerinnen und Bewohner freuen sich auf Sie!

Herrn Jörg Olbrecht, Einrichtungsleitung
Ev. Altenzentrum "Herrnhuter Brüdergemeine"
Friedrichstraße 39
56564 Neuwied
Telefon: 02631 89980
E-Mail: info@altenzentrum-bruedergemeine.de